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公文知识:公文版头考点介绍

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公文知识:公文版头考点介绍

  在事业单位考试中,公文题量占比较大。历次考试中所考查的公文知识主要来源于两个文件,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。其中,常考的内容包括行文规则、15种法定公文的适用范围以及格式要素等。公文知识主要在于记忆,下文就公文版头部分的内容进行梳理,以帮助考生快速掌握相关考点。

  一、公文版头中的格式要素

  公文格式要素主要位于公文版心内。版心划分为三个部分:版头、主体和版记。页码为唯一版心外要素。其中,版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。版头中所包含的要素内容需熟悉,可直接出选择题或判断题考查。

  典型例题:

  1.(多选)下列属于公文版头部分的有:

  A.发文机关标志 B.发文字号

  C.标题 D.签发人

  【答案】ABD。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。C选项标题属于主体部分要素,故排除C选项,正确答案为ABD。

  2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分。

  【答案】B。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分,故本题正确答案为B。

  二、各要素介绍

  (一)份号

  份号是公文印制份数的顺序号。份号并非公文的必备要素,但涉密公文应当标注份号,以便主送机关的回收工作。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如:000008。

  (二)密级和保密期限

  公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

  绝密公文,是指含有最重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。绝密公文的最高保密期限是30年。机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。机密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

  密级和保密期限同样不是公文的必备要素。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星。如:秘密★5年。

  (三)紧急程度

  紧急程度指公文送达和办理的时限要求。非公文必备要素。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如:特急。

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