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行政前台工作职责10篇

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行政前台需要具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。那么行政前台工作职责有哪些呢?今天小编在这给大家整理了一些行政前台工作职责,我们一起来看看吧!

行政前台工作职责

行政前台工作职责1

1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台工作职责2

1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责3

1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

2、负责各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

行政前台工作职责4

一、前台基本事务管理

二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;

三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;

四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;

五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;

六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责5

1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

5、 前往政府部门送交资料;

6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责6

1.公司来访人员接待。

2.员工考勤汇总。

3.招聘网站的维护及通知;

4.公司文件的编辑及管理。

5.公司环境维护等其他行政工作。

行政前台工作职责7

1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人,及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责8

1、公司行政前台电话接听转接,来访人员接待工作。

2、员工差旅订票和订房工作。

3、月度考勤汇总。

4、信件、快递日常管理。

5、办公用品日常管理。

6、各节假日福利、劳保用品的发放。

7、行政各费用统计报销。

8、协助上级完成行政各项工作的开展。

行政前台工作职责9

1. 负责接待客人以及电话接听服务;

2. 快递的接收、登记及转交处理;

3. 会议室预定及协调,使用签到和设备消毒;

4. 礼品商城购买登记及领取核销;

5. 协助领导安排的其他工作;

行政前台工作职责10

1、负责集团总部前台工作,包括来访人员接待、电话接听等工作。

2、负责总部会议室管理。

3、负责办公用品及公司福利水果的采购,及酒店机票的订购等工作。

4、负责员工日常考勤核对及归档工作。

5、负责协助公司活动的组织及安排。

6、负责公司办公环境的管理和维护。

7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。

8、上级安排的其他事宜。

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