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合同专员岗位的基本职责描述十篇

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合同专员岗位的基本职责描述十篇大全

合同专员岗位的基本职责

一、什么是岗位职责?

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

二、合同专员岗位的基本职责描述十篇

合同专员负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理。下面是小编为大家带来的合同专员岗位的基本职责描述十篇,希望大家能够喜欢!

合同专员岗位的基本职责描述十篇

合同专员岗位的基本职责1

1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责2

职责:

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求:

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员岗位的基本职责3

职责:

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

任职要求:、

1、大专以上学历专业不限;

2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;

5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员岗位的基本职责4

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责5

职责:

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求:

本科及以上学历,专业不限

房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员岗位的基本职责6

职责:

1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

3.完善合同评审流程并严格执行;

4.负责各类合同的分类、归档、保管;

5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。

技能要求:

合同管理,合同审核,工程造价,合同法规

任职要求:

1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;

3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

合同专员岗位的基本职责7

职责:

1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.能熟练使用office系列办公自动化软件;

2.工作严谨细心、责任心强。

合同专员岗位的基本职责8

职责:

1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;

2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;

3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;

4、完成上级临时安排的各项工作任务

任职要求:

1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;

2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;

3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;

4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;

5、积极性高、学习能力强,态度较好。

合同专员岗位的基本职责9

职责:

1、负责公司业务部门的合同整理归档;

2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;

4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;

5、完成老板及主管临时交办的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;

2、熟练掌握office办公软件;

3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;

4、有财务方面工作检验优先考虑;

5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。

合同专员岗位的基本职责10

职责:

1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

3. 主导合同审批;

4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

5. 编制与合同相关的资金计划;

6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

8. 领导交办的其它事项。

任职资格:

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。

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