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人事部行政专员岗位职责范本

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  要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  人事部行政专员岗位职责(一)

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  人事部行政专员岗位职责(二)

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

  人事部行政专员岗位职责(三)

  1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  人事部行政专员岗位职责(四)

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  人事部行政专员岗位职责(五)

  1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

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