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文员工作职责描述怎么写

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通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。下面是小编给大家带来的文员工作职责描述,希望能够帮到你哟!

文员工作职责描述怎么写

文员岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

文员岗位最核心的要求

文员岗位虽然在很多业务人员的眼中,特别轻松,但实际上,文员的工作压力,只不过是跟业绩压力完全不同的另一种压力而已。

这个岗位最大的特点是,事情特别多,也特别琐碎。

而且,几乎所有的人,领导也好,同事也罢,遇上大大小小的事,有些甚至是私事,他们都理直气壮地觉得,这就是助理、文员的工作职责,会毫无愧疚感地把活丢给你。

比如,某个员工要参加职业资格考试,他可能要求部门助理帮他打印考试大纲、复习资料;

比如,领导可能会要求你每天负责帮他订午餐,还要把午餐送到他办公室才算完成任务,等等。

因此,文员这个看起来好像谁都能胜任的工作,实际上做招聘的HR都知道,是最难招聘的岗位之一。能做好文员的,至少在性格上,具备两种看起来有些矛盾的特质:

第一,耐心温和、热情大方。不说能做到人见人爱,至少部门内外人缘要还不错,别人还没急自己先急了,这样的人肯定做不好文员;

第二,有原则,懂拒绝。文员看起来好像不起眼,但很多时候,她们其实掌握着领导和部门的很多信息,跟领导的关系一般来说也会比较近,这就常常会导致很多人想套近乎、钻空子,打听不该知道的消息、让文员帮忙做超出工作职责范围的工作等。

一个优秀的文员,就需要做到既耐心温和、乐于助人,同时也有原则底线,树立清晰的边界感。

公司文员真的有前途吗

最近有好几个同学问我:大专毕业,文秘专业,想从事文员工作,请问有前途吗?

我相信这个问题也是很多刚毕业、刚入职的同学最关注的,下面我将从就业前景和晋升空间两个方面,和大家聊聊:

1,文员是每个公司都必须有的,不受公司业务限制,也不受地域限制。特别是在经济相对发达的沿海地区,公司可以没有会计,把财务外包,但不能没有文员,100人左右的公司,可以达到10个文员。当然,随着电脑的普及,文员的入职要求,不仅仅只要求会电脑,文案编辑、活动组织、会议主持,甚至英语翻译,都是你挑战更大的公司,领取更高薪水的资本。

2,文员的晋升空间,也是非常可观的。公司高层,主要有三个晋升渠道,分别是:销售、技术、行政。文员的晋升也就是走行政管理这条线,从基础的文员到主管,到经理,甚至到总监、副总裁等。当然,由于公司文员较多,所以竞争也是非常激烈的,这就要求我们文员,一定要树立各阶段的目标,不断地完善自己,提高自己的能力。

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